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Em virtude da grande quantidade de pessoas que comparecerão a solenidade, visto que o local é inadequado para comportar um grande público. Desta forma, buscando preservar a integridade física e segurança de todos que participarão do evento, além de facultar a participação da comunidade é que: A sessão solene de posse e eleição da Mesa Diretora acontecerá no dia 1º de janeiro de 2017, ás 9 horas, no paço da Prefeitura Municipal de Itapetinga, localizado na pça.  Dairy Walley.